بررسی و تحلیل فرآیندهای مشترک بودجه، مالی و فنی در معاونت توسعه دانشگاه علوم پزشکی تهران

به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه، این نشست در راستای اجرای مصوبه جلسه شورای مدیران مورخ ۱۳ بهمن ۱۴۰۴ و با هدف شناسایی، بررسی و رفع چالش‌های موجود در فرآیندهای مشترک میان مدیریت‌های بودجه، مالی و فنی تشکیل شد.

این جلسه یکشنبه ۴ مرداد ۱۴۰۵، در سالن شورای مدیریت امور مالی ستاد مرکزی دانشگاه، با حضور نمایندگان مدیریت‌های مرتبط، تیم فنی سامانه «نجات» و کارشناسان اداره تحول، برنامه‌ریزی و تعالی منابع انسانی برگزار شد. 

تمرکز بر فرآیندهای کلیدی مشترک
در این نشست، سه فرآیند اولویت‌دار به‌عنوان محور اصلی بررسی و تحلیل قرار گرفت:
• مدیریت بودجه: فرآیند صدور تخصیص از محل منابع تملک دارایی‌های سرمایه‌ای
• مدیریت امور مالی: فرآیند پرداخت‌های غیرپرسنلی با تمرکز بر اسناد عمرانی
• مدیریت فنی: فرآیند کنترل و تأیید صورت‌وضعیت پروژه‌های عمرانی 

طراحی «کارت پروژه» در سامانه نجات
در ادامه نشست، راهکارهایی برای تسهیل تعاملات بین‌مدیریتی از طریق سامانه «نجات» ارائه شد. بر این اساس، مقرر گردید با بهره‌گیری از قابلیت‌های این سامانه، «کارت پروژه» متناسب با نیازهای اختصاصی هر یک از مدیریت‌های مرتبط طراحی و پیاده‌سازی شود.
همچنین برای عملیاتی‌سازی این برنامه، اطلاعات دو پروژه شاخص «خوابگاه گلستان» و «بیمارستان فارابی» به‌عنوان پروژه‌های آزمایشی در اختیار تیم فنی سامانه قرار گیرد تا پس از تعریف قالب‌های استاندارد، فرآیند ورود اطلاعات و گردش کار مربوطه در بستر سامانه انجام شود.

تداوم هماهنگی‌ها در بستر پیام‌رسان بله
در پایان نشست، به‌منظور تداوم هماهنگی‌ها و تسریع در تبادل نظرهای کارشناسی، تشکیل و فعال‌سازی گروه هم‌اندیشی تخصصی در بستر پیام‌رسان «بله» به مسئولیت خانم مهندس قربانی مقرر شد.

حاضران در نشست
• مدیریت برنامه‌ریزی منابع مالی، بودجه و پایش عملکرد: مریم نورمندی، فرزانه یونسی، گیتی یونسی
• مدیریت امور مالی: نشاط رضائی، سمیه دلفان، داوود آبادی، مهندس آقاهادی، مهندس قربانی، مهندس مصطفوی

•مدیریت فنی و نظارت بر طرح‌های عمرانی: منا فرحناک

•مدیریت توسعه سازمان و سرمایه انسانی: سیده فاطمه موسوی‌جم، مرجان نادری‌نژاد